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印控機


印控機的產生背景:

 


在多起金融票據詐騙案件中,行政印章管理不嚴、亂用蓋章是造成案件的首要因素,此類案件大多發生在基層網點。根據銀行協會統計,截止2012年末,全國銀行業金融機構網點總數達到20.51萬家。隨著基層網點不斷增多,對用章的管控成了銀行管理者十分關心的問題。

傳統印章管理方式主要還是依賴人員手工管理,這種管理方式操作過程繁冗,從而降低了印章的使用效率;且印章的使用情況不能實時反饋,從而也給印章監管、監督帶來不便。

這些問題的存在給銀行的印章管理帶來很大的壓力和難度,也給一些不法分子提供作案條件。

鑒于銀行印章管理存在的弊端和風險,印章管理急需借助于現代科技手段,將用印流程電子化、借助于現代影像處理技術和管理審批流程進行管理,規避風險,進一步強化理,真正實現管理與使用的同步。

新用印特點:

 

人章分離

 

印控機通過電子化設備代替傳統的手工蓋章,實現了用章人與印章的物理隔離,達了“人、章分離”的效果,從而提高了印章使用過程中的安全性。實物印章封閉于機器內,操作人員在沒有鑰匙和相應權限的情況下,無法將印章從設備中取出,做到了印章與人的隔離,進一步杜絕了用印風險。

 

遠程管控

 

 管理人員能實時的通過遠程連接收到用印人員提交的用印申請,并審查待審批的用印文件圖像。對于用印的申請,可以實時的監督和審批。

 

詳細的日志記錄

 

印控機對用印人員、用印時間、文件內容、用印過程、蓋章后的影像文件都有詳盡的記錄保存。每一份蓋過章的文件,系統都會留有影像文件,包括文件的發起申請,審核人員、蓋章時間(精確到分),蓋章后的影像文件。

 

用印效率提高:

 

使用印控機用印,只需要相關審批人員通過軟件流程審批,審批完成后,用印人員即可使用印控機立即蓋章,有效避免了一些急件或者急需實時處理的文件,不能夠實時蓋章的狀況,從而節省了人力和時間,大大提高了用印效率。

 

操作流程:

 

1、 用戶登陸。用印人員登錄印章管理系統。

2、 用印人員提交用印申請。用印人員填寫用印申請表,選擇用印文件類型,輸入標題,

用印次數。

3、 圖像采集。用印文件圖像采集,用印人員提交用印申請。

4、 用印審批。系統自動將用印申請和拍攝的圖像傳遞到審核端,各級審核人員核對用

印文件的內容,蓋章次數;是否同意用??;審核通過后,進入下一流程,印章管

理員用印。

5、 選擇用印。用印人員根據審批結果選擇用印后,將用印文件放入印控機紙板內,選

擇蓋章位置,用??;

6、 系統自動完成用印后的文件的影像采集,并存儲相關資料和日志信息;

7、 結束任務??偛炕蜃硬款I導可事后隨時通過日志審查用印文件類型,內容,蓋章次

數以及用印前后影像。

 

整個架構為 B/S 結構,總部需要提供一臺服務器,用于安裝日美開開印章智能管理系統數據庫,在總部及每個子部需要放一臺印控機,用于蓋章,每設備需要與一臺 PC 計算機連接。

 

優點(智能管控模式):

智能、人章分離,員工無法接觸印章實物;

獲得授權方可使用,杜絕私自用章;

業務系統嚴格管控用印時間和次數,避免亂蓋錯蓋發生;

全程文件影像自動記錄,無需手工登記印章使用記錄。
















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